Hicimos esta recomendación porque observamos problemas potenciales tales como certificaciones cuestionables para las cuales el personal de Adquisiciones dijo que no tenía la autoridad de investigar. En momento de esto, Adquisiciones dijo que trabaja con la Oficina del Procurador de la Ciudad y los departamentos de contratos para monitorear e investigar las actividades de incumplimiento.
Adquisiciones siguió ofreciendo la presencia técnica mediante la contratación de servicios de organizaciones comerciales. Esto podría suceder abordado el encono existente con Adquisiciones para hacer cumplir los contratos y proveer la concurrencia técnica, pero un administrador de proyectos de Adquisiciones siguió supervisando y apoyando a las firmas participantes.
La implementación de estándares rigurosos no solo asegura la satisfacción del cliente final, sino que todavía ayuda a prevenir pérdidas... descubrir más despabilarse
Recomendamos get more info que la Ciudad implementara los pasos para supervisar el aplicación de subvenciones para la desemejanza de contratistas y la fuerza sindical. Estos pasos se explicaron en su acuerdo con Prosper Portland e incluían obtener todas las evaluaciones de desempeño y reportes de progreso requeridos. Durante nuestros reportes de progreso del 2021, indicamos que Prosper estaba reportando datos, tales como los negocios y trabajadores que recibieron público técnica, incluyendo demografía, historias de éxito y desafíos.
Está lidiando con interrupciones intermitentes de la conectividad. ¿Cómo se identifica la causa raíz de modo efectiva?
Recomendamos que Adquisiciones centralizara y formalizara la promoción para los contratistas, firmas certificadas y proveedores para afirmar una consistencia y justeza.
Se necesitan datos de relato para desarrollar una meta para usar a los contratistas principales certificados
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Un árbitro del Condado Multnomah promulgó en marzo del 2022 que la Ciudad puede usar los fondos de contribuyentes de tarifas de servicios públicos para las iniciativas, de acuerdo con los criterios que los vinculan con los servicios de agua y drenaje.
El personal dijo que la omisión fue un descuido y que Adquisiciones planea incluir las metas en el documento del próximo año.
Recomendamos que Adquisiciones siguiera las reglas para documentar las exenciones al widget de incremento de Contratistas Principales. Adquisiciones comenzó a requerir que los directores de departamentos firmen los formularios de exención, pero no reportó cuántas exenciones había.
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Los fondos confirmados de los contribuyentes de tarifas de servicios públicos pueden usarse para los programas de subvenciones para la diversificación de contratistas y fuerza sindical
Recomendamos que Adquisiciones formalizara el rastreo de comunicaciones entre el personal y los proveedores.